Deposition: Vad är det?

Kontakta oss

En deposition är en ekonomisk säkerhet som ofta krävs av hyresvärdar när du tecknar ett hyresavtal för kommersiella lokaler, till exempel kontor, lager eller butiker. Syftet med depositionen är att skydda hyresvärden ifall hyresgästen inte uppfyller sina förpliktelser, såsom att betala hyran i tid eller att hålla lokalen i gott skick. Om hyresgästen inte fullgör sina åtaganden enligt hyreskontraktet, har hyresvärden rätt att använda depositionen för att täcka sina kostnader, till exempel för utebliven hyra eller reparationer.

Det är vanligt att en deposition motsvarar flera månadshyror, vilket innebär att företag kan tvingas binda stora summor pengar under hela hyresperioden. Detta kan i sin tur påverka företagens likviditet och förmåga att investera i sin egen verksamhet. Trots att depositioner ofta krävs vid hyresavtal, finns det inga lagstadgade krav på hur stor en deposition måste vara, vilket gör att beloppen kan variera kraftigt mellan olika hyresvärdar och avtal.

Hur stor är en deposition vanligtvis?

Det är svårt att ge ett exakt belopp för hur stor en deposition kan vara eftersom det beror på flera faktorer, inklusive lokalens storlek, läge och specifika avtalsvillkor. Generellt sett ligger en deposition på mellan tre till sex månadshyror, men i vissa fall kan den uppgå till hela nio eller till och med tolv månader. Det innebär att företag ibland måste binda hundratusentals kronor, eller till och med miljoner, för att säkra en lokal.

Förutom lokalens storlek och hyresnivå påverkas depositionsbeloppet också av andra faktorer, som hur mycket anpassningar hyresvärden gjort i lokalen. Ju större anpassningar som gjorts, desto högre kan depositionen vara för att täcka eventuella framtida reparationer. I slutändan kan det resultera i en betydande summa som blir “låst” under hyresperioden, något som många företag ser som en belastning för deras likviditet.

Vad används depositionen till?

En deposition fungerar som ett ekonomiskt skyddsnät för hyresvärden. Om hyresgästen bryter mot sina åtaganden, exempelvis genom att inte betala hyran eller orsaka skador på lokalen, kan hyresvärden använda depositionen för att täcka de kostnader som uppstått. De vanligaste situationerna där en deposition nyttjas är vid obetalda hyror eller skador som upptäcks vid en utflyttningsbesiktning.

När hyresperioden är över och hyresgästen flyttar ut, görs ofta en slutbesiktning av lokalen. Om lokalen är i samma skick som när hyresgästen flyttade in och inga betalningar har uteblivit, ska hyresgästen få tillbaka hela depositionsbeloppet. Det är dock viktigt att notera att det kan ta tid att få tillbaka depositionen, eftersom hyresvärden ibland kräver att hyresgästen formellt ansöker om återbetalning.

Utmaningar med depositioner

Att binda upp stora summor pengar i en deposition kan vara en utmaning för många företag, särskilt mindre företag eller nystartade verksamheter som har begränsad tillgång till kapital. Den bundna summan kan påverka företagets kassaflöde och göra det svårare att investera i andra delar av verksamheten, som marknadsföring, produktutveckling eller expansion.

Ett annat problem med depositioner är alternativkostnaden. Genom att binda kapital i en deposition förlorar företaget möjligheten att använda pengarna till andra lönsamma investeringar. Samtidigt kan inflationen urholka värdet på de pengar som sitter fast i depositionen, vilket innebär en ytterligare förlust över tid.

Alternativ till deposition: Hyresgarantiförsäkring

För företag som vill undvika att binda kapital i en deposition finns det moderna alternativ, som hyresgarantiförsäkring. En hyresgarantiförsäkring fungerar som en säkerhet för hyresvärden, men istället för att hyresgästen betalar en stor deposition, betalar de en årlig eller månatlig premie till försäkringsbolaget. Hyresgarantin täcker samma typ av risker som en deposition, exempelvis utebliven hyra eller skador på lokalen, men utan att hyresgästen behöver binda stora summor pengar.

På Hyresgaranti Sverige erbjuder vi skräddarsydda hyresgarantiförsäkringar som är anpassade efter ditt företags specifika behov och din hyresvärds krav. Genom att teckna en hyresgaranti får du tillgång till ditt kapital och kan istället använda det för att växa ditt företag.

Så mycket kostar en hyresgaranti jämfört med en deposition

Kostnaden för en hyresgarantiförsäkring varierar beroende på flera faktorer, som lokalens hyresnivå, hyresavtalets längd och din företagsprofil. För att ge dig en bättre uppfattning om vad en hyresgaranti kan kosta, kan du enkelt använda vårt verktyg nedan för att räkna ut ett skräddarsytt prisförslag baserat på dina specifika behov och förutsättningar.

Räkna ut er premie med en Hyresgarantiförsäkring

Få prisförfrågan

Hur fungerar hyresgarantiförsäkringen?

Processen för att teckna en hyresgarantiförsäkring är enkel och effektiv:

Ansök online:

Skicka in din ansökan via vår hemsida. Ange information om lokalen och hyresavtalet.

Riskanalys:

Vi gör en riskanalys tillsammans med våra försäkringspartners för att bedöma din ansökan. Denna process tar normalt 1–3 arbetsdagar.

Prisförslag:

Om vi kan erbjuda dig en försäkring återkommer vi med ett prisförslag som är anpassat efter din specifika situation.
Hyresvärdens godkännande: Presentera försäkringen för din hyresvärd. Om de godkänner försäkringen, aktiveras den när betalningen av försäkringspremien är gjord.

Aktivering:

När försäkringen är betald och godkänd, skickar vi ett försäkringsbrev som bekräftar försäkringens giltighet.
Med Hyresgaranti Sveriges hyresgarantiförsäkring slipper du låsa in kapital, samtidigt som din hyresvärd får den säkerhet de behöver. Ansök redan idag för att ta reda på hur vi kan hjälpa ditt företag att säkra ditt hyresavtal på ett smartare sätt.