Vad är en deposition och hur fungerar den?

Kontakta oss

Kortfattat om depositioner

En deposition är en ekonomisk säkerhet som lämnas i samband med att ett hyreskontrakt skrivs under. Den fungerar som ett skydd för hyresvärden ifall hyresgästen inte uppfyller sina åtaganden, till exempel genom att inte betala hyran eller orsaka skador på lokalen. Depositionen används ofta vid hyra av kommersiella lokaler som kontor, lager eller butiker och är en vanlig del av hyresavtal.

Om hyresgästen bryter mot villkoren i hyreskontraktet har hyresvärden rätt att använda depositionen för att täcka eventuella kostnader, som obetalda hyror eller reparationer. På så sätt minskar depositionen risken för ekonomiska förluster för hyresvärden.

Vanligtvis motsvarar depositionen flera månadshyror, och summan kan variera beroende på avtalets innehåll och hyresvärdens krav. För företag innebär detta ofta att en större summa pengar binds upp under hyresperioden, vilket kan påverka kassaflödet och möjligheten att använda kapitalet i verksamheten. Även om depositioner är vanliga, finns det inga fasta regler för deras storlek, vilket gör att kraven kan skilja sig åt mellan olika hyresvärdar och situationer.

Hur stor är en deposition vanligtvis?

Depositionens storlek varierar beroende på flera faktorer, såsom lokalens storlek, läge och villkoren i hyresavtalet. I många fall motsvarar depositionen tre till sex månadshyror, men det är inte ovanligt att summan sträcker sig upp till nio eller till och med tolv månadshyror. För större lokaler eller centrala lägen kan det innebära att företag binder betydande summor pengar, från hundratusentals kronor till flera miljoner.

Utöver lokalens hyresnivå påverkar även andra aspekter depositionsbeloppet. Till exempel kan omfattningen av de anpassningar som hyresvärden gjort i lokalen leda till en högre deposition för att täcka framtida reparationer. För företag kan detta innebära att stora delar av kapitalet binds upp under hela hyresperioden, vilket kan vara en utmaning för likviditeten.

Hyresgaranti jämfört med Deposition

För företag som vill undvika att binda stora summor pengar i en deposition finns hyresgarantiförsäkring som ett modernt alternativ. En hyresgaranti fungerar som en säkerhet för hyresvärden, men istället för att betala in en deposition, betalar du en årlig eller månatlig premie till försäkringsbolaget. Hyresgarantin täcker samma risker som en deposition, till exempel utebliven hyra eller skador på lokalen, utan att kapital binds upp.

Exempel:

Kostnad för hyresgaranti jämfört med deposition

Låt oss säga att din hyresvärd kräver en deposition på 400 000 kronor. Med en hyresgaranti kan du istället betala en årlig premie som i genomsnitt motsvarar 2–5 % av beloppet.

Deposition:

Du binder 400 000 kronor under tre år. Efter hyresperioden får du tillbaka beloppet, förutsatt att inga skador eller hyresskulder förekommer.

Hyresgaranti:

Du betalar en årlig premie på cirka 12 000–20 000 kronor (baserat på 3-5 % av 400 000 kronor). Detta innebär att du sparar likvida medel som kan användas för att utveckla ditt företag.

Ekonomiska fördelar med hyresgaranti

Kapitalet förblir tillgängligt för investeringar eller rörelsekapital.

Du slipper bekymra dig för alternativkostnader, som inflation eller förlorade avkastningsmöjligheter.

Genom att välja en hyresgaranti kan ditt företag växa samtidigt som du uppfyller hyresvärdens krav på säkerhet.

Räkna ut er premie med en Hyresgarantiförsäkring

Vill du veta mer om hur hyresgarantin fungerar: Läs mer om hyresgarantiförsäkringen.

Få prisförfrågan

Vad används depositionen till?

En deposition fungerar som ett ekonomiskt skydd för hyresvärden om hyresgästen inte följer sina åtaganden enligt hyresavtalet. Vanliga situationer där depositionen används är:

Obetalda hyror:

Om hyresgästen missar hyresbetalningar kan hyresvärden använda depositionen för att täcka de uteblivna beloppen.

Skador på lokalen:

Om lokalen skadats och reparationer behövs, kan kostnaden dras från depositionen.

Vid hyresperiodens slut görs ofta en slutbesiktning av lokalen. Om inga skador upptäcks och alla hyror är betalda, ska hela depositionsbeloppet återbetalas till hyresgästen. Återbetalningen kan dock ta tid, eftersom vissa hyresvärdar kräver en formell ansökan eller ytterligare kontroll innan beloppet betalas ut.

Hur fungerar det med en hyresgaranti?

Vid en hyresgaranti tar försäkringsbolaget över rollen som säkerhet för hyresvärden. Om hyresgästen inte betalar hyran eller orsakar skador på lokalen, kan hyresvärden ansöka om ersättning från försäkringsbolaget istället för att ta pengar från en deposition. Hyresgarantin täcker samma typer av risker som en deposition, men med fördelen att hyresgästen inte behöver binda kapital.

Processen vid en skada eller utebliven betalning ser ofta ut så här:

Hyresvärden anmäler en skada eller obetald hyra till försäkringsbolaget.

Försäkringsbolaget utreder ärendet och avgör om kravet uppfyller villkoren för hyresgarantin.

Hyresvärden får ersättning upp till garantisumman.

För hyresgästen innebär detta att kostnaden är begränsad till de premier som betalats till försäkringsbolaget, istället för att förlora ett större depositionsbelopp. Hyresgarantin ger därmed både hyresvärden trygghet och hyresgästen ökad flexibilitet med sitt kapital.

Alternativ till deposition för företagslokaler

För företag som vill undvika att binda kapital i en traditionell deposition finns flera alternativ att överväga. Två av de vanligaste är bankgaranti och hyresgarantiförsäkring.

Bankgaranti:

En bankgaranti fungerar som en säkerhet för hyresvärden och utfärdas av din bank. Banken garanterar att hyresvärden får ersättning vid utebliven hyra eller skador på lokalen, och du betalar ofta en avgift till banken för garantin. Även om du slipper betala en deposition direkt till hyresvärden, kan banken kräva att du pantsätter motsvarande belopp som säkerhet.

Hyresgarantiförsäkring:

Med en hyresgaranti slipper du binda stora summor pengar. Istället betalar du en årlig eller månatlig premie till ett försäkringsbolag. Hyresgarantin täcker samma risker som en deposition eller bankgaranti, men utan att kapitalet binds upp. Det är ett flexibelt alternativ som blir alltmer populärt bland företag.

Båda alternativen erbjuder trygghet för hyresvärden och är praktiska lösningar för företag som vill använda sitt kapital på ett mer effektivt sätt. Genom att välja rätt alternativ kan du frigöra resurser för att fokusera på att utveckla din verksamhet.